モカモコ株式会社

業務システム開発の費用が高くなる理由

業務システム開発を検討する際、「予算オーバーで断念した」「思ったより高額だった」という声をよく聞きます。業務システム開発の費用が高くなる主な理由は以下の通りです。

すべての機能を最初から実装しようとする
カスタマイズにこだわりすぎる
要件が曖昧で仕様変更が多発する
将来の拡張性を考慮していない設計

この記事では、東京のモカモコ株式会社が9年の実績をもとに、業務システム開発の費用を大幅に抑える5つの実践的な方法を解説します。

方法1: MVP（最小限の機能）から始める

MVPとは

MVP（Minimum Viable Product）とは、最小限の機能で動作する製品のことです。すべての機能を最初から実装するのではなく、まずは必要最小限の機能でリリースし、ユーザーの反応を見ながら段階的に機能を追加していく手法です。

具体例: 受注管理システムの場合

従来の開発（フル機能）

受注登録・編集・削除
顧客管理
在庫管理
請求書発行
売上分析レポート
メール自動送信
CSV一括登録

開発費用: 400万円～500万円、期間: 4-6ヶ月

MVP開発（最小限の機能）

受注登録・編集・削除
顧客管理（基本情報のみ）
簡易的な一覧表示

開発費用: 100万円〜、期間: 1-2ヶ月

コスト削減効果

初期費用を約75%削減できます。その後、実際の運用で必要と判明した機能から順次追加していくことで、無駄な機能開発を防ぎ、トータルコストを抑制できます。

方法2: 段階的リリースで初期投資を抑える

段階的リリースとは

システムをフェーズに分けて開発・リリースする手法です。フェーズ1で基本機能、フェーズ2で追加機能というように、段階的に機能を拡張していきます。

具体例: ECサイトの場合

フェーズ1（3ヶ月、200万円）

商品一覧・詳細表示
カート機能
決済機能（クレジットカードのみ）
基本的な管理画面

フェーズ2（2ヶ月、100万円）

会員登録・ログイン
購入履歴
お気に入り機能

フェーズ3（2ヶ月、70万円）

レビュー・評価機能
クーポン機能
売上分析レポート

メリット

初期投資を抑えられる：フェーズ1だけなら200万円で開始可能
早期にリリースできる：3ヶ月で売上を上げ始められる
ユーザーの反応を見ながら開発：本当に必要な機能だけを追加
資金繰りが楽：売上を見ながら次のフェーズに投資

方法3: 既存パッケージ・フレームワークを活用する

ゼロから開発 vs パッケージ活用

ゼロから開発（スクラッチ開発）

すべての機能を一から開発
開発期間: 6-12ヶ月
開発費用: 500万円〜

既存パッケージ活用

Laravel、Django等のフレームワークを活用
認証、決済等は既存ライブラリを使用
開発期間: 2-4ヶ月
開発費用: 200万円〜300万円

活用できる既存パッケージ例

認証・ログイン機能

Laravel Breeze / Jetstream（無料）
開発期間: 2週間 → 2日に短縮
コスト削減: 約30万円

決済機能

Stripe、PAY.JP等の決済API（月額無料、手数料3.4%〜）
開発期間: 1ヶ月 → 1週間に短縮
コスト削減: 約50万円

管理画面

Laravel Nova、Filament（無料〜$99）
開発期間: 2ヶ月 → 2週間に短縮
コスト削減: 約80万円

コスト削減効果

既存パッケージを活用することで、開発費用を50-70%削減できます。また、実績のあるパッケージを使用するため、品質も高く、セキュリティも安心です。

方法4: 要件を明確にして仕様変更を最小化する

仕様変更がコスト増の最大要因

開発途中での仕様変更は、追加費用の最大要因です。以下のような仕様変更が頻繁に発生すると、開発費用が1.5倍〜2倍に膨らむことがあります。

「やっぱりこの機能も欲しい」
「画面のレイアウトを変更したい」
「データの持ち方を変えたい」

要件を明確にする方法

1. 業務フローを可視化する

現在の業務フローを図にして、どこをシステム化するか明確にします。

2. 画面イメージを作成する

手書きやPowerPointで画面イメージを作成し、関係者で合意します。

3. 優先順位を決める

「必須」「あれば良い」「将来的に欲しい」の3段階で機能を分類します。

4. テストサーバーで都度確認する

開発途中の画面・機能を都度確認し、早期に修正します。

コスト削減効果

要件を明確にすることで、仕様変更による追加費用を80%削減できます。また、開発期間も短縮され、トータルコストを30-40%削減できます。

方法5: 拡張性の高い設計で将来のコストを削減する

拡張性の低い設計のリスク

初期費用を抑えるために拡張性を無視した設計にすると、将来的に以下のような問題が発生します。

機能追加時に大規模な改修が必要（100万円〜）
パフォーマンスが悪化し、全面的な作り直しが必要（500万円〜）
他社に改修を依頼できない（ソースコードが読めない）

拡張性の高い設計とは

1. モジュール化された設計

機能ごとに独立したモジュールとして設計し、機能追加時の影響範囲を最小化します。

2. データベース設計の最適化

将来の機能追加を見越したテーブル設計にします。

3. API化

フロントエンドとバックエンドを分離し、将来的にスマホアプリ化も容易にします。

4. 実績のあるフレームワークを使用

Laravel、Django等の実績豊富なフレームワークを使用し、他社でも改修可能にします。

コスト削減効果

拡張性の高い設計にすることで、将来の機能追加時のコストを50-70%削減できます。初期費用は10-20%増えますが、長期的には大幅なコスト削減になります。

実例: 受注管理システムのコスト比較

従来の開発方法

すべての機能を最初から実装
スクラッチ開発
要件が曖昧で仕様変更多発
拡張性を考慮しない設計

開発費用: 500万円、期間: 8ヶ月

コスト削減手法を適用

MVP開発（最小限の機能）
Laravelフレームワーク活用
要件を明確化
拡張性の高い設計

開発費用: 150万円、期間: 2ヶ月

コスト削減効果

初期費用を70%削減（500万円 → 150万円）
開発期間を75%短縮（8ヶ月 → 2ヶ月）

その後、実際の運用で必要な機能を段階的に追加し、トータルで300万円程度で完成。従来の開発方法と比べて40%のコスト削減を実現しました。